اتحاد الصناعات المصرية - مركز خدمات تطوير الأعمال

وتهدف هذه الخدمة الى مساعدة الشركات فى حل المشكلات المتعلقة بالموارد البشرية عن طريق تعزيز قدرات الشركات على إنشاء إدارة موارد بشرية قادرة على تعيين وتدريب ثم الإستبقاء على قوة عمل تتسم بالكفاءة والأستقرار وذلك عن طريق العمل على الموضوعات التالية ( تحديد الإحتياجات والتحديات الداخلية الخاصة بالشركات - وضع إستراتيجية إدارة الموارد البشرية – التعيين – تقييم الأداء من أجل التدريب والتطوير - إستبقاء العمالة والكفاءات الخاصة)

نطاق العمل:
إجراء تدقيق كامل لاستراتيجية المؤسسة وبناء خطة تطوير استراتيجيات إدارة الموارد البشرية، ونقل المعرفة (الدراية الفنية) لتمكين فهم وتطبيق (المعرفة الكيفية)، ومتابعة التنفيذ وتسليم مخرجات المشروع.
1.    مرحلة تحديد الإحتياجات والتحديات الداخلية الخاصة بالشركات:
تدور "مرحلة التحليل/التشخيص" حول فهم خلفية العميل (المؤسسة)، وخلفية قطاع الصناعة، واستراتيجية العمل، وتحديات العمل، وبعض البيانات الأساسية حول مؤسسة العميل. يتعلق الأمر أيضا بفهم كيفية رؤية العميل لممارسات إدارة الموارد البشرية الخاصة به، والتحقق منها مع المسؤول عن المشروع والإدارة العليا للعميل، ومناقشتها والتحقق من صحتها لاحقا خلال الاجتماعات والزيارات في الموقع.
2.    مرحلة وضع إستراتيجية إدارة الموارد البشرية:
هي مرحلة دراسة الآثار المترتبة على الإستراتيجية هي المتطلبات أو الآثار أو العواقب على "ركائز إدارة الموارد البشرية" بسبب الاستراتيجية والتوجه التنظيمي. وهي تنشئ خارطة طريق لحل أكبر التحديات التي تواجهها المنظمة من خلال الحلول التي تركز على الأشخاص. يتطلب هذا النهج مدخلات العميل خلال مرحلة تطوير المنظمة ويرفع من أهمية جذب المواهب والتوظيف وإدارة المواهب والتعويض وتخطيط التعاقب الوظيفي وثقافة الشركة.
3.    جذب المواهب للتوظيف:
تطوير البرامج التي تهدف إلى تحديد واستقطاب المرشحين للوظائف المختلفة لدى المؤسسة، بالإضافة إلى اختيار وتوظيف المرشحين الداخليين والخارجيين لتلبية متطلبات خطة توظيف القوى العاملة.
4.    تقييم وتطوير الأداء:
تطوير برامج متكاملة تهدف إلى التحديد المنهجي وتقييم الأداء لتلبية الاحتياجات التنظيمية. يتم دمجها لاحقا مع نظام من البرامج التي تهدف إلى تطوير معارف ومهارات وقدرات القوى العاملة على جميع مستويات المنظمة من خلال التعلم والتدريب المستمر من أجل تلبية  متطلبات الأداء الحالية والمستقبلية.
5.    إستبقاء العمالة والكفاءات الخاصة (داخليًا):
العملية الجماعية لتحديد المناصب الحرجة داخل المنظمة ووضع خطط التعاقب للأفراد لتولي تلك المناصب. من خلال إلقاء نظرة شاملة على الأهداف الحالية والمستقبلية، يضمن هذا النوع من الإعداد أن المنظمة لديها الأشخاص المناسبون في الوظائف المناسبة حاليا وفي السنوات القادمة.
 
الجدول الزمني للمشروع
من المتوقع أن تستمر المدة الاستشارية الإجمالية لمدة أقصاها 6 أشهر، بواقع 15 يوم عمل استشاري، بما في ذلك "أيام الاستشارات المكتبية"، وذلك من تاريخ بدء المشروع، عند توقيع اتفاقية المشروع هذه، ويتم توزيع أيام العمل الاستشارية على النحو التالي:
وصف المرحلة    المدة الزمنية
مرحلة تحديد الإحتياجات والتحديات الداخلية الخاصة بالشركات
    2    يوم عمل استشاري
مرحلة وضع إستراتيجية إدارة الموارد البشرية
      4 أيام عمل استشارية
جذب المواهب للتوظيف
 3 أيام عمل استشارية
تقييم وتطوير الأداء
3 أيام عمل استشارية
استبقاء (الاحتفاظ) بالمواهب داخليا
3 أيام عمل استشارية
إجمالي أيام العمل    15 يوم عمل استشاري
تشمل عمليات تنفيذ المشروع:
•    زيارات واجتماعات مواقع العميل الفعلية، على أن يتحمل العميل نفقات الانتقالات والإقامة للاستشاري
•    تخصيص فريق عمل متفرغ من الشركة للعمل مع الاستشاري والقيام بإدارة وتنفيذ ما يتم هيكلته بالشركة
على أن يتم تقديم تقرير في نهاية الاستشارة موقع من إدارة الشركة والاستشاري بنجاح عملية إعداد فريق العمل الداخلي بالشركة على القيام بمهام إدارة الموارد البشرية بها. 
مخرجات المشروع
   فيما يلي قائمة كاملة بجميع مخرجات المشروع: المرحلة    المخرجات
مرحلة تحليل سياق الأعمال الخاصة بالشركات

    •    تقرير مصفوفة سياق العميل والنضج (خطة التطوير)
مرحلة وضع إستراتيجية إدارة الموارد البشرية

    •    التصميم والهيكل التنظيمي للمؤسسة
•    التوصيف الوظيفي المحدث
•    مصفوفة الدرجات الوظيفية
•    إطار الجدارات/الكفاءات الأساسية
جذب المواهب للتوظيف 

   •    أداة تحديد الأدوار الحرجة
•    خطة القوى العاملة للتوظيف
•    قائمة مراجعة تقييم المرشحين
•    قائمة مراجعة تأهيل الموظفين
إدارة تقييم وتطوير الأداء

    •    تحديد الأهداف وأدوات قياس مؤشرات الأداء الرئيسية
•    خطة تطوير الموظفين
استبقاء (الاحتفاظ) بالمواهب داخليا

    •    خطة التعاقب الوظيفي
•    مصفوفة التعويضات والمزايا الاستراتيجية